Программное обеспечение 4Team ShareCalendar позволяет синхронизировать и публиковать элементы, мероприятия и встречи календарей Microsoft Outlook без помощи сервера. 4Team ShareCalendar синхронизирует папки календарей в несколько кликов мыши и автоматически публикует расположенные здесь элементы, а также поддерживает трансляцию коллегам статуса «Занят/свободен». Администратору достаточно установить ShareCalendar на компьютер с Microsoft Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и/или на рабочие станции других пользователей, а затем через несколько шагов система полностью синхронизирует календари Outlook на всех этих машинах. Изменения в одной публичной папке тут же отобразятся и в другой без открытия Microsoft Outlook: партнерам и коллегам тут же станут доступны все обновленные элементы календарей Outlook.
Характеристики 4Team ShareCalendar:
- Обмен папками календарей Microsoft Outlook с разными группами людей без помощи сервера (на базе ShareO).
- Синхронизация персональных и общих календарей Outlook между настольными ПК, ноутбуками и рабочими станциями.
- Поддержка режима «только чтения» при обмене элементами календарей для предотвращения их изменения.
- Создание групповых календарей Microsoft Outlook, назначение в них встреч и событий.
- Публикация и синхронизация календарей между разными версиями Outlook: 2002, 2003, 2007, 2010 и 2013.
- Обмен информацией о статусе контактов (свободен/занят) для удобного планирования встреч и переговоров.
- Обмен разными папками календарей Outlook с разными группами людей.
- «Подписка» коллег и клиентов на данные календарей пользователя.
- Скрытие приватных встреч и событий путем управления настройками доступа.
- Поддержка пользовательских форм и импортированных элементов для обмена календарями Microsoft Outlook.
- Использование ShareO/ShareCalendar/ShareContacts для синхронизации данных Outlook между настольным ПК и ноутбуком.
- И многие другие возможности.