4Team Corporation ShareO (лицензия)

Программное обеспечение 4Team ShareO – это инструмент синхронизации и публикации папок Microsoft Outlook: PST-файлов, электронной почты, контактов, календарей и адресных книг без использования сервера Microsoft Exchange. Администратору достаточно установить ShareO на компьютер с Microsoft Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и/или на рабочие станции других пользователей, а затем через несколько шагов система полностью синхронизирует папки Outlook на всех этих машинах. Изменения в одной публичной папке тут же отобразятся и в другой без открытия Microsoft Outlook: партнерам и коллегам тут же станут доступны все обновленные элементы Outlook.

Характеристики 4Team ShareO:

• Обмен любыми папками Microsoft Outlook (кроме удаленных, исходящих, черновиков и специальных папок) с разными группами людей без помощи сервера: календарей, отправленных и входящих писем, контактов, задач, заметок и журналов.
• Обмен любыми документами путем простого «перетаскивания» в папки Microsoft Outlook.
• Автоматическая отправка обновленных файлов каждый раз, когда они изменяются на жестком диске.
• Поддержка стандарта шифрования AES-256 для безопасного обмена данными и документами Outlook.
• Поддержка пользовательских форм и импортированных элементов для обмена папками Microsoft Outlook.
• Обмен информацией о статусе контактов (свободен/занят) для удобного планирования встреч и переговоров.
• Автоматическая разбивка по размеру данных сообщений, отправляемых по электронной почте (по умолчанию – на 5Мб) для предотвращения потери информации из-за ограничений на объем контента.
• Поддержка режима «только чтения» при обмене элементами в папке для предотвращения их изменения.
• Обмен файловыми вложениями в любом элементе Outlook.
• Оповещение пользователей о получении обновлений в папках, размещение иконки уведомлений в системном трее.
• Автоматическое интеллектуальное управление дублями и автообъединением дублирующихся данных.
• Возможность временного или полного исключения папок из публикации и синхронизации.
• Поддержка работы в режимах офлайн и онлайн.
• Быстрое включение любых электронных писем из обмена или, наоборот, включение в него.
• Управление публикуемой информацией, правами доступа и настройками по каждой папке из единой консоли управления.
• Использование стандартных методов шифрования Microsoft Outlook для отправляемых данных.
• Использование ShareO/ShareCalendar/ShareContacts для синхронизации данных Outlook между настольным ПК и ноутбуком.
• Доступ к настройке фильтров обмена, автоматически применяемых к публичным папкам.
• И многие другие возможности.